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管理制度

图文信息中心多功能报告厅使用管理办法

发布时间: 2019年08月29日 作者:  点击: []

 

一、目的和意义

多功能报告厅是学院进行宣传、思想教育和校园文化活动的重要场所,是安全、防火工作的重点区域。为规范管理,提高使用效率,确保多功能报告厅安全、有序顺利的使用,特制定本管理办法。

二、多功能报告厅概况

多功能报告厅位于图文信息中心一楼,内有座位501个,拥有全套的音响及舞台灯光设备。其主管部门为后勤保障中心,具体由校园yabo手机版中心负责执行。

三、使用范围

多功能报告厅主要为学院大型会议、报告会、讲座、教学培训和文艺演出等校园文化活动提供场地和yabo手机版。

四、具体使用规范

1.多功能报告厅的使用按照先申请,经批准,后使用的原则进行安排,教学活动和全院重大活动或会议优先安排使用。未经许可,任何部门、团体和个人不得擅自使用。使用部门须提前向主管部门提出申请,并认真填写申请表,申请表上各项内容和需要使用的相关设备须填写清楚。

2.申请表须经过申请部门领导签字,并加盖公章。填写完毕后交至主管部门予以安排并备案。使用多功能报告厅时将严格按照使用规范和申请表填写的相关要求执行。

3.在使用过程中服从和尊重管理人员的管理和指挥,不能擅自操作、调试、挪动音响、灯光及其他相关设备。如有特殊情况确实需要操作、调试或挪动的,必须经工作人员同意并在工作人员的指导下完成。因使用部门擅自作主而造成设备损坏的,由使用部门承担相关修复费用和相应责任,造成严重后果和影响的,今后将慎重考虑该是否予以该部门使用多功能报告厅。

4.多功能报告厅内严禁吸烟和使用明火,不得挪动消防设施,禁止随意开关电源、水阀、门窗等。

5.不得在多功能报告厅内悬挂、粘贴各类装饰物。

6.使用部门及参与者要保持报告厅内卫生干净整洁,并负责使用前后的环境卫生工作。使用期间不得随地吐痰,不得吃零食、口香糖等,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。

7.使用期间,使用部门必须安排安全责任人进行安全管理,确保使用期间多功能报告厅消防(门)通道畅通和仪器设备无人为损坏,并yabo手机版人员有序进入和退出多功能报告厅。

8.活动开始前必须向管理人员说明活动流程,以便管理人员做出相关安排。若活动过程中需要使用音乐的,应提前将音乐送至控制室,并进行确认。

9.同一部门同一活动的彩排次数不能超过两次,在彩排过场中原则上不提供音响设备和灯光设备,只提供普通照明。音响设备由使用部门自己准备。

10.除特殊情况外,使用部门应严格按照申请时间使用多功能报告厅,不能提前或推后使用,以免与其他申请部门发生冲突,影响其他部门的使用。若使用用途为文艺演出,使用时间不宜过长,以免影响音响和灯光设备的使用寿命。

 

 

 

 

 

图文信息中心多功能报告厅使用申请流程

 

教室申请

 

 

 


 

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